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Professionnaliser les salariés des OGEC

Module indépendant de perfectionnement

Assistante de direction, poste pivot

Public

Assistante de direction assurant le secrétariat d'un ou plusieurs chef(s) d'établissement(s) ou directeur(s) adjoint(s).

 

 Objectifs

  • Se situer dans sa mission d'assistante de direction.
  • Renforcer la double synergie assistante-directeur, assistante-équipe administrative.
  • Optimiser le traitement et l'exploitation de l'information écrite et orale.
  • Définir ses axes de progression.

 Contenu

  • Les spécificités de la fonction et les relations de travail qu'elle implique.
  • La marge de manœuvre de l'assistante de direction en cohérence avec la culture de l'établissement.
  • La gestion des tâches courantes et des imprévus : organisation, gestion du temps.
  • Le fonctionnement individuel, le fonctionnement collectif.
  • Les binômes directeur-assistante et assistante-secrétariat.
  • Les interactions entre les acteurs concourant à un degré d'initiative et d'autonomie.
  • L'analyse, la synthèse, la vieille comme principaux outils de travail.
  • La pertinence de l'information à transmettre, comment, à qui ?
  • La préparation à la prise de décision.
  • L'évaluation de son mode de fonctionnement actuel.
  • La mise en place d'un plan d'action.

Assistante de direction, poste pivot

code : AA-18-120215-N

Dates : 15, 16, 17 février 2012
Durée : 3 jours (18 heures)
Lieu : Carquefou
Coût : 558 €

Assistante de direction, poste pivot

code : AA-18-121203-N

Dates : 3, 4, 5 décembre 2012
Durée : 3 jours (18 jours)
Lieu : Carquefou
Coût : 558 €

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