Public
Secrétaire produisant tout type de documents écrits internes à la structure ou en direction des familles, consciente que la qualité visuelle de ces écrits a un impact direct sur l'image de l'établissement.
Objectifs
- Participer activement à l'instauration d'une politique de communication homogène et percutante.
- Améliorer la lisibilité des documents, en faciliter la compréhension et en augmenter l'impact grâce à une mise en page efficace.
Contenu
- Les méthodes et techniques pour une meilleure lisibilité des documents :
- les règles de base de la typographie, du choix des polices et des couleurs,
- les principes de base d'équilibre d'une page,
- la conception de sommaires, index, titres et intertitres adaptés,
- le choix du visuel (image, graphique...) selon l'objectif du message,
- la mise en forme adaptée au type de document : lettre, note de service, compte-rendu... .
- Les fonctionnalités de mise en page de logiciel classique de traitement de texte :
- les outils de dessin intégrés : zones de texte, zones de légende, flèches, formes géométriques,
- les différentes méthodes pour insérer une illustration et la manipuler dans la page,
- l'insertion de différents objets au sein du texte tels que tableaux, organigrammes,
- l'association de mises en page différentes au sein d'un même document.
Travail à partir d'exemples de production concrets directement issus du quotidien (courriers administratifs, comptes-rendus, rapports, notes de synthèse...)