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Professionnaliser les salariés des OGEC

Module indépendant de perfectionnement

Documents Word & Excel : mise en page attractive

Public

Secrétaire produisant tout type de documents écrits internes à la structure ou en direction des familles, consciente que la qualité visuelle de ces écrits a un impact direct sur l'image de l'établissement.

Objectifs 

  • Participer activement à l'instauration d'une politique de communication homogène et percutante.
  • Améliorer la lisibilité des documents, en faciliter la compréhension et en augmenter l'impact grâce à une mise en page efficace.

Contenu

  • Les méthodes et techniques pour une meilleure lisibilité des documents :
       - les règles de base de la typographie, du choix des polices et des couleurs,
       - les principes de base d'équilibre d'une page,
       - la conception de sommaires, index, titres et intertitres adaptés,
       - le choix du visuel (image, graphique...) selon l'objectif du message,
       - la mise en forme adaptée au type de document : lettre, note de service, compte-rendu... .
  • Les fonctionnalités de mise en page de logiciel classique de traitement de texte :
       - les outils de dessin intégrés : zones de texte, zones de légende, flèches, formes géométriques,
       - les différentes méthodes pour insérer une illustration et la manipuler dans la page,
       - l'insertion de différents objets au sein du texte tels que tableaux, organigrammes,
       - l'association de mises en page différentes au sein d'un même document.


Travail à  partir d'exemples de production concrets directement issus du quotidien (courriers administratifs, comptes-rendus, rapports, notes de synthèse...)

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