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Professionnaliser les salariés des OGEC

Module indépendant de perfectionnement

Organiser et classer les documents

Public

Personnel administratif : secrétaire de direction, secrétaire, comptable.


Objectifs

  • Repérer la circulation de l'information dans et hors de l'établissement scolaire.
  • Mettre en avant les « chemins critiques » et trouver des solutions efficaces.
  • Organiser le circuit de l'information, de son arrivée à son archivage.
  • Partager un classement.
  • Archiver en équipe.

 

 Contenu

  • Les documents qui transitent dans l'ensemble de l'établissement scolaire, les acteurs concernés.
  • Formalisation d'un schéma de circulation de l'information.
  • Les dysfonctionnements constatés et les solutions potentielles.
  • Mise en œuvre d'un plan d'action de changement.
  • L'organisation de la circulation des documents : arrivés, expédiés, classés, partagés, photocopiés, archivés.
  • Le plan de classement individuel, collectif.
  • L'archivage : où, quand, comment.

 

Organiser et classer les documents

code : AA-02-120402-N

Dates : 2, 3 avril 2012
Durée : 2 jours (12 heures)
Lieu : Carquefou
Coût : 390 €

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