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Professionnaliser les salariés des OGEC

Module indépendant de perfectionnement

Outlook au quotidien

Public

Toute personne utilisant Outlook en internet ou intranet comme outil de messagerie et/ou comme gestionnaire d'agenda et souhaitant optimiser sa capacité à communiquer, s'organiser et partager des informations.

Objectifs

  • Organiser et automatiser la gestion de la messagerie.
  • Utiliser le calendrier pour gérer ses plannings et ses rendez-vous.
  • Organiser et automatiser l'archivage des dossiers pour gérer son temps.
  • Partager des ressources collectives.

Contenu

  • La boîte de réception : création/suivi des messages, paramétrage de son compte, importation / exportation des données, gestion des raccourcis.
  • L'adaptation d'Outlook à ses besoins : courriels personnalisés, la barre de raccourcis.
  • Le calendrier : création de RDV, intégration d'éléments périodiques, planification des réunions,  les « pense-bêtes ».
  • Les tâches : les tâches périodiques, conserver une liste de tâches, gérer et/ou déléguer des tâches.
  • Les contacts : suivi des activités contact, organisation de la liste des contacts.
  • Les dossiers publics : dossier de partage, les outils Outlook en commun, publication des fichiers communs.
  • Le journal : enregistrement automatique, suivi des activités.
  • Les notes.

Outlook au quotidien

code : IB-09-121023-N

Dates : 23, 24 octobre 2012
Durée : 2 jours (12 heures)
Lieu : Carquefou
Coût : 420 €

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