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Professionnaliser les salariés des OGEC

Module indépendant de perfectionnement

S'organiser et gérer ses priorités

Public

Personnel des services administratifs dont la polyvalence nécessite la mise en place de techniques d'organisation performantes, souhaitant acquérir des outils opérationnels et développer de nouvelles attitudes pour optimiser leur rapport au temps dans la réalisation des différentes tâches.

Objectifs

  • Hiérarchiser ses activités pour mieux prévoir, anticiper les tâches et faire face aux imprévus multiples et de nature différentes.
  • Repérer  les obstacles personnels à une organisation efficace du travail.
  • S'approprier les méthodes et outils favorisant la gestion des tâches et du temps.

 Contenu

  • Les missions de son service et de son poste. 
  • Les attentes du responsable, de l'équipe, du service, des différents interlocuteurs : les éléments clefs d'une organisation efficace pour tous.
  • Les critères de hiérarchisation des tâches et les différents niveaux de priorités.
  • La relation personnelle au temps : acteur ou victime ?
  • Les éléments chronophages.
  • La formulation de refus acceptables.
  • Les outils de gestion du temps et d'organisation : outils informatiques et de planification, tableaux de bords, lecture rapide, méthodes de classement rapide et efficace.

 

S'organiser et gérer ses priorités

code : AA-14-100418-N

Dates : 18, 19, 20 avril 2012
Durée : 3 jours (18 heures)
Lieu : Carquefou
Coût : ANNULE

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