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Professionnaliser les salariés des OGEC

Module indépendant de perfectionnement

Secrétaire, assistante et collaboratrice

Public

Assistante administrative, secrétaire spécialisée, secrétaire polyvalente souhaitant dynamiser sa fonction et acquérir les outils pour optimiser son activité au quotidien.

 

Objectifs  

  • Clarifier la terminologie professionnelle : métier, emploi, mission, activités, tâches.
  • Repérer ses activités en lien avec un référentiel «assistante administrative», faire une mesure d'écarts et formaliser un plan d'action de changement.
  • Développer sa communication verbale et non-verbale.
  • S'approprier des méthodes et outils d'organisation de son temps, en individuel, en équipe.
  • Prendre en compte l'impact de l'image et de l'affirmation de soi dans une relation de travail efficace avec son responsable.

 

Contenu

  • Le métier de secrétaire : mise à plat des représentations mentales.
  • Le sens de quelques définitions :métier, emploi, mission, activités, tâches. 
  • Un référentiel d'activités « assistante administrative », repérage des activités menées.
  • Les aspects verbaux et comportementaux de la communication.
  • Les procédures prenant en compte les attentes de chacun lors de la transmission d'informations.
  • L'approche du temps, les outils et méthodes habituels, les étapes d'une bonne organisation.
 

 

Secrétaire, assistante et collaboratrice

code : AA-01-121029-N

Dates : 29, 30, 31 octobre 2012
Durée : 3 jours (18 heures)
Lieu : Carquefou
Coût : 549 €

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