Assistant(e) de direction, poste pivot

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L’assistante de direction se situe au carrefour logistique de la gestion des équipes et des projets. Outre les tâches « classiques », elle est garante de la bonne diffusion de l’information et elle doit assurer efficacement la fonction d’interface au cœur de l’établissement. Pour cela, l’assistante de direction doit situer ses forces et ses faiblesses pour les transformer en véritables leviers d’action.

Public :

Assistant(e) de direction.

OBJECTIFS
  • Se situer dans sa mission d’assistante de direction. 
  • Renforcer la double synergie assistante-directeur, assistante-équipe administrative. 
  • Optimiser le traitement et l’exploitation de l’information écrite et orale. 
  • Définir ses axes de progression.
CONTENU DE LA FORMATION
  • Les spécificités de la fonction et les relations de travail qu'elle implique. 
  • La marge de manœuvre de l'assistante de direction en cohérence avec la culture de l'établissement. 
  • La gestion des tâches courantes et des imprévus : organisation, gestion du temps. 
  • Le fonctionnement individuel, le fonctionnement collectif. 
  • Les binômes directeur-assistante et assistante-secrétariat. 
  • Les interactions entre les acteurs concourant à un degré d'initiative et d'autonomie. 
  • L'analyse, la synthèse, la vieille comme principaux outils de travail. 
  • La pertinence de l'information à transmettre, comment, à qui ? 
  • La préparation à la prise de décision. 
  • L'évaluation de son mode de fonctionnement actuel. 
  • La mise en place d'un plan d'action.
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