Coordonner la vie scolaire : suivre, reporter et optimiser les activités

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Accompagner l’activité des personnels de vie scolaire au quotidien

Public :

Personnel de Vie Scolaire

OBJECTIFS
  • Lister et analyser les éléments pour le suivi et le contrôle des activités
  • Suivre l'activité individuelle et collective
  • Se servir d'indicateurs chiffrés adaptés
  • Identifier les priorités et apporter une réponse en conséquence
  • Utiliser un langage et des outils adéquats pour le report à sa hiérarchie
  • Détecter et gérer les dysfonctionnements courants
  • Mettre en œuvre des actions de progrès
CONTENU DE LA FORMATION
  • La compréhension du fonctionnement de l'équipe : analyse de la dynamique de l'équipe, attentes et besoins spécifiques de l'équipe, développement de la collaboration au sein de l'équipe
  • La gestion des personnes et des situations :la posture managériale et l’adaptation de son style de management, la gestion des conflits, le recadrage d'un EVS, la gestion des interactions et des situations délicates, les composantes de la motivation
  • Le suivi de l'activité : le contrôle de l'exécution des tâches, les consignes de travail, les indicateurs  de performance : le développement des compétences et de la motivation, le contrôle de l'exécution des tâches, les indicateurs d'activité
  • La gestion du temps et des priorités : l'ajustement des plannings, les priorisations des tâches, les imprévus
  • La communication avec la hiérarchie : le compte-rendu d'activité, les remontées des problèmes, la proposition de solutions l'argumentation et l'expression objective, l'organisation et la mise en œuvre de débriefings réguliers
  • La détection et la gestion des dysfonctionnements courant
  • La mise en œuvre de solutions adaptées et des actions de progrès
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Atalante 1 – Entrée C
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